비상장 주식회사의 배당 방법과 이를 정관에 표기해야 하는 규칙은 회사의 재무 건전성을 유지하면서 주주들에게 이익을 배분하는 데 중요한 역할을 합니다. 다음은 배당 방법과 정관에 표기해야 하는 주요 규칙입니다.
비상장 주식회사의 배당 방법
- 현금 배당
주주들에게 현금으로 이익을 배당하는 방법입니다. 가장 일반적인 배당 형태입니다.
< 절차 >
① 이사회에서 배당 결의를 하고, 주주총회의 승인을 받습니다.
② 배당 기준일을 설정하여 배당을 받을 주주를 확정합니다.
③ 배당금을 주주들에게 지급합니다. - 주식 배당
주주들에게 현금 대신 회사의 주식을 배당하는 방법입니다. 회사의 자본금을 증가시키는 효과가 있습니다.
< 절차 >
① 이사회에서 주식 배당 결의를 하고, 주주총회의 승인을 받습니다.
② 배당 기준일을 설정하여 배당을 받을 주주를 확정합니다.
③ 새로운 주식을 발행하여 주주들에게 지급합니다. - 재산 배당
회사의 현물 자산(예: 부동산, 유가증권 등)을 주주들에게 배당하는 방법입니다.
절차
① 이사회에서 재산 배당 결의를 하고, 주주총회의 승인을 받습니다.
② 배당 기준일을 설정하여 배당을 받을 주주를 확정합니다.
③ 자산을 평가하여 공정한 가치를 산정한 후 주주들에게 배분합니다.
정관에 표기해야 하는 규칙
정관에 배당 관련 규정을 명시하여 주주들과의 분쟁을 예방하고 투명한 배당 절차를 보장해야 합니다. 주요 내용은 다음과 같습니다.
- 배당 결의 및 승인 절차
이사회에서 배당을 결정하고 주주총회의 승인을 받는 절차를 명확히 기재합니다.
예시: “배당은 이사회 결의 후 주주총회의 승인을 받아 시행한다.” - 배당 기준일 설정
배당을 받을 주주를 확정하기 위한 기준일을 설정하는 규정을 포함합니다.
예시: “배당 기준일은 이사회 결의일로부터 1개월 이내에 정하며, 그 기준일 현재 주주명부에 기재된 주주에게 배당한다.” - 배당 가능 이익의 범위
배당 가능한 이익의 범위를 명시합니다. 이는 상법에 따라 자본잠식 상태가 아니고, 법정준비금 및 이익준비금을 초과한 이익에 한정됩니다.
예시: “배당은 상법에 따라 순자산액에서 자본금 및 적립금의 총액을 초과한 금액으로 한다.” - 배당의 종류와 방법
현금 배당, 주식 배당, 재산 배당 등 배당의 종류와 구체적인 방법을 명시합니다.
예시: “회사는 현금 배당, 주식 배당, 재산 배당을 실시할 수 있으며, 이사회 결의에 따라 그 방법을 결정한다.” - 배당 지급 절차 및 시기
배당금 지급의 절차와 시기를 명확히 기재합니다.
예시: “배당금은 주주총회 승인 후 1개월 이내에 지급한다.” - 우선주 배당
우선주가 있을 경우 우선주의 배당 조건과 순위를 명시합니다.
예시: “우선주에 대하여는 보통주에 우선하여 연 5%의 배당을 지급하며, 배당 후 잔여 이익이 있을 경우 보통주에 대해 배당한다.” - 배당금의 처분
배당금의 미수령 시 처리 방법을 규정합니다.
예시: “배당금은 배당 결의 후 5년 내에 청구하지 않을 경우 회사에 귀속된다.”
예시 정관 조항
제 ㅇㅇ조 (배당 결의 및 승인 절차)
회사의 배당은 이사회 결의 후 주주총회의 승인을 받아 시행한다.
제 ㅇㅇ조 (배당 기준일)
배당 기준일은 이사회 결의일로부터 1개월 이내에 정하며, 그 기준일 현재 주주명부에 기재된 주주에게 배당한다.
제 ㅇㅇ조 (배당 가능 이익의 범위)
배당은 상법에 따라 순자산액에서 자본금 및 적립금의 총액을 초과한 금액으로 한다.
제 ㅇㅇ조 (배당의 종류와 방법)
회사는 현금 배당, 주식 배당, 재산 배당을 실시할 수 있으며, 이사회 결의에 따라 그 방법을 결정한다.
제 ㅇㅇ조 (배당 지급 절차 및 시기)
배당금은 주주총회 승인 후 1개월 이내에 지급한다.
제 ㅇㅇ조 (우선주 배당)
우선주에 대하여는 보통주에 우선하여 연 5%의 배당을 지급하며, 배당 후 잔여 이익이 있을 경우 보통주에 대해 배당한다.
제 ㅇㅇ조 (배당금의 처분)
배당금은 배당 결의 후 5년 내에 청구하지 않을 경우 회사에 귀속된다.
이와 같은 규정을 정관에 명시하면 회사의 배당 절차가 투명하게 진행될 수 있으며, 주주와의 분쟁을 예방할 수 있습니다. 정관 작성 시 법률 전문가의 도움을 받는 것이 좋습니다.
대표이사의 지분율이 100%인 경우
대표이사의 지분율이 100%인 비상장 주식회사의 경우, 이사회가 없고 모든 의사결정이 대표이사에 의해 이루어집니다. 이 상황에서 배당 방법과 정관에 표기해야 하는 규칙을 알아보겠습니다.
배당 방법
- 현금 배당
대표이사가 회사의 이익을 현금으로 배당받는 방법입니다.
< 절차 >
① 대표이사가 배당 결정을 합니다.
② 배당 기준일을 설정하여 본인이 배당을 받을 주주임을 확정합니다.
③ 배당금을 본인에게 지급합니다. - 주식 배당
대표이사가 회사의 이익을 주식으로 배당받는 방법입니다. 자본금을 증가시키는 효과가 있습니다.
< 절차 >
① 대표이사가 주식 배당 결정을 합니다.
② 배당 기준일을 설정하여 본인이 배당을 받을 주주임을 확정합니다.
③ 새로운 주식을 발행하여 본인에게 지급합니다. - 재산 배당
-회사의 현물 자산(예: 부동산, 유가증권 등)을 대표이사에게 배당하는 방법입니다.
< 절차 >
① 대표이사가 재산 배당 결정을 합니다.
② 배당 기준일을 설정하여 본인이 배당을 받을 주주임을 확정합니다.
③ 자산을 평가하여 공정한 가치를 산정한 후 본인에게 배분합니다.
정관에 표기해야 하는 규칙
정관에 배당 관련 규정을 명시하여 대표이사로서 배당 절차를 투명하게 관리할 수 있도록 해야 합니다. 주요 내용은 다음과 같습니다.
- 배당 결의 및 승인 절차
대표이사가 배당을 결정하는 절차를 명확히 기재합니다.
예시: “배당은 대표이사의 결의에 따라 시행한다.” - 배당 기준일 설정
배당을 받을 주주를 확정하기 위한 기준일을 설정하는 규정을 포함합니다.
예시: “배당 기준일은 대표이사의 결의일로부터 1개월 이내에 정하며, 그 기준일 현재 주주명부에 기재된 주주에게 배당한다.” - 배당 가능 이익의 범위
배당 가능한 이익의 범위를 명시합니다. 이는 상법에 따라 자본잠식 상태가 아니고, 법정준비금 및 이익준비금을 초과한 이익에 한정됩니다.
예시: “배당은 상법에 따라 순자산액에서 자본금 및 적립금의 총액을 초과한 금액으로 한다.” - 배당의 종류와 방법
현금 배당, 주식 배당, 재산 배당 등 배당의 종류와 구체적인 방법을 명시합니다.
예시: “회사는 현금 배당, 주식 배당, 재산 배당을 실시할 수 있으며, 대표이사의 결의에 따라 그 방법을 결정한다.” - 배당 지급 절차 및 시기
배당금 지급의 절차와 시기를 명확히 기재합니다.
예시: “배당금은 대표이사의 결의 후 1개월 이내에 지급한다.”
예시 정관 조항
제 ㅇㅇ조 (배당 결의 및 승인 절차)
회사의 배당은 대표이사의 결의에 따라 시행한다.
제 ㅇㅇ조 (배당 기준일)
배당 기준일은 대표이사의 결의일로부터 1개월 이내에 정하며, 그 기준일 현재 주주명부에 기재된 주주에게 배당한다.
제 ㅇㅇ조 (배당 가능 이익의 범위)
배당은 상법에 따라 순자산액에서 자본금 및 적립금의 총액을 초과한 금액으로 한다.
제 ㅇㅇ조 (배당의 종류와 방법)
회사는 현금 배당, 주식 배당, 재산 배당을 실시할 수 있으며, 대표이사의 결의에 따라 그 방법을 결정한다.
제 ㅇㅇ조 (배당 지급 절차 및 시기)
배당금은 대표이사의 결의 후 1개월 이내에 지급한다.
이와 같은 규정을 정관에 명시하면 대표이사가 지분 100%를 보유한 경우에도 배당 절차가 투명하고 일관되게 진행될 수 있습니다. 정관 작성 시 법률 전문가의 도움을 받는 것이 좋습니다.